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Nuance lance une nouvelle version majeure d'Equitrac

01 juillet 2013

Deux ans après l'acquisition d'Equitrac par Nuance, la société américaine annonce le lancement de la version 5 de ce logiciel de comptabilisation et de sécurisation des flux d'impressions. Cette nouvelle mouture concerne les produits Office (pour les entreprises) et Express (pour les universités et les écoles). L'édition 'Professional', dédiée principalement aux professions juridiques, était déjà en version 5 et ne profite pas encore de cette dernière mise à jour.

La principale nouveauté d'Equitrac version 5 concerne la possibilité de déployer une architecture d'impression à la carte, c'est à dire utilisant soit des serveurs d'impression classiques, soit une nouvelle fonctionnalité d'Equitrac appelée 'I-Queue'. Reposant sur un client installé sur le PC de l'utilisateur, cette fonctionnalité élimine la nécessité de traiter les travaux d'impression à travers un serveur d'impression mais permet plutôt de transférer le traitement des travaux d'impression sur le poste de travail. Le modèle n'est pas binaire : il est possible d'employer une infrastructure hybride, utilisant à la fois des serveurs d'impression et I-Queue.

Beaucoup d'utilisateurs n'ont besoin que des fonctionnalités de base de l'impression - nombre d'exemplaires, mode couleur (monochrome / couleur), mode de tirage (recto / recto-verso). Pour ceux-là, la fonctionnalité I-Queue promet d'être à la fois très simple et très puissante à l'utilisation : un seul pilote d'impression dit universel permet de programmer les travaux et de les stocker sur le poste de travail avant de les libérer en impression sécurisée à la demande (appelée Follow-You par Equitrac) sur n'importe quelle imprimante ou multifonction configuré dans le système. Au moment de la libération du travail en impression Follow-You, le client PC vérifie les exigences de l'imprimante puis, si le pilote d'impression n'est pas sur le poste de l'utilisateur, le télécharge, l'installe et le configure automatiquement. Cela devrait faciliter l'utilisation de l'impression pour les utilisateurs finaux (qui n'ont plus à se soucier de savoir vers quels serveurs d'impression et imprimantes leur poste est configuré pour imprimer), mais aussi diminuer la charge de travail pour les services informatiques qui n'ont plus à gérer la mise à jour des pilotes sur de multiples postes de travail. L'impact sur le trafic réseau est également positif : tant que le travail n'est pas libéré, aucun trafic réseau n'est généré.

Autre nouveauté d'Equitrac version 5, la possibilité d'utiliser une interface de gestion Web pour l'administration des utilisateurs, des services ou des codes de refacturation, autorisant ainsi le paramétrage de ces données depuis n'importe quel poste équipé d'un navigateur sans nécessité d'installer le gestionnaire système Equitrac (Equitrac System Manager). Ce dernier reste requis pour la configuration des imprimantes dans le système.
Parmi les autres fonctionnalités intéressantes du produit, notons les nouveaux rapports environnementaux - devenus désormais un quasi-standard sur ce type de solutions - ou encore la fonctionnalité de libération des travaux par le web qui a été étendue pour supporter les navigateurs Web mobiles. Cela signifie qu'un utilisateur peut libérer simplement ses travaux d'impression grâce au code QR apposée sur l'imprimante qui ouvre directement, en lien avec le lecteur de codes installé sur le smartphone ou la tablette, la page Web de libération des travaux d'impression. Cette fonctionnalité nécessite le composant optionnel Web Release, mais permet de se passer des périphériques d'authentification matériels tels que l'ID Controller (permettant de connecter un lecteur de cartes) ou encore le PageCounter. Pour les entreprises soucieuses de comptabiliser également les travaux de copie et de numérisation, il reste possible d'utiliser le client embarqué sur le MFP, pour les marques compatibles.

À noter que ce nouveau produit ne supporte plus les systèmes d’exploitation Windows Server 2003 et Windows XP.

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