Scanshare Capture Essentials

Scanshare Capture Essentials fait partie de la suite logicielle et d'application de dématérialisation Scanshare Capture. Scanshare Capture Essentials est la version réduite de Scanshare Capture Enterprise.

Les deux versions proposent une appli à installer sur le MFP, et une installation serveur (ou PC suffit). L'appli client s'affiche sur (lire la suite)

Scanshare Capture Essentials fait partie de la suite logicielle et d'application de dématérialisation Scanshare Capture. Scanshare Capture Essentials est la version réduite de Scanshare Capture Enterprise.

Les deux versions proposent une appli à installer sur le MFP, et une installation serveur (ou PC suffit). L'appli client s'affiche sur l'interface d'un multifonction compatible, gère le processus de scan et les utilisateurs authentifiés peuvent par la suite ajouter des informations d'indexation au moment de la numérisation, informant les étapes de procédé et de stockage.

Les deux versions peuvent aussi contrôler des fichiers actifs SMB (pour des documents provenant de sources différentes, par exemple des applications bureautiques), et les flux de travail qui ont été conçus dans Scanshare Capture peuvent s'exécuter automatiquement depuis l'entrée d'un ficher actif, ou peuvent être basés sur des contenus scannés (OCR) ou depuis l'interface d'un MFP.

L'édition Essentials ne fournit pas une installation bureau. Les flux de travail sont installés sur un serveur reposant sur la console de l'administrateur. Il y a un client en ligne pour cela.

Scanshare Capture peut aussi s'exécuter sur un PC, mais préférera un serveur pour des installations plus larges. Il peut tirer le meilleur parti d'un environnement de bureau LDAP pour la gestion des droits d'authentification des utilisateurs et des dossiers pour les individus ou les groupes d'utilisateurs.

Alors que la version Essentials est le produit d'entrée de gamme (le site de Scanshare fournit une version de test aussi), elle possède les fonctionnalités essentielles que son nom indique : client MFP, authentification des utilisateur LDAP, reconnaissance de code-barre, OCR zonal, quelques connecteurs incluant SharePoint 365 connecteurs et des fonctions d'export de données.

Scanshare Capture Essentials offre un moyen relativement peu coûteux de mettre en oeuvre un processus de capture, d'indexation et de stockage de document basé sur MFP pour une organisation.

Pas intégré sur ce produit, les créateurs fournissent également Scanshare DMS, une GED cloud.