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Du MFP vers la Toile

26 February 2010

Les services en ligne ont le vent en poupe car ils permettent de réduire les coûts opérationnels d'une entreprise (pas d'infrastructure en interne) tout en offrant des services clé en main. De Google Apps à Microsoft Office Live en passant par Zoho, ces services permettent aux utilisateurs, entre autres, de créer, éditer, stocker, rechercher, et collaborer sur des documents - en ligne.

Pour les entreprises des systèmes de GED type SaaS (Software as a Service) existent déjà: Drivve DM (Drivve), DocumentMall (Ricoh) ou encore Nuxeo Document Management Cloud Edition (open source).

La phase de capture est intéressante: comment intègre-t-on des documents dans ces systèmes de Cloud Computing? Ces (Web) applications proposent pour la plupart des interfaces Desktop (PC/Mac) et certaines intègrent les mobiles dans leur processus de capture en proposant des clients dédiés (iPhone, Android, Symbian, Windows Mobile,..).

En tant que périphérique de capture privilégié pour les originaux papier, les appareils multifonctions (MFP) peuvent aussi s'intégrer à ces plateformes et les constructeurs y travaillent.

Ricoh offre ainsi la possibilité sur ses MFP de scanner directement vers le compte DocumentMall du client. Un connecteur DocumentMall pour eCopy a même été développé permettant ainsi de capturer des documents vers DocumentMall à partir de MFP concurrents (équipés de eCopy).

Dans un genre moins business mais tout aussi intéressant pour les micro-structures et PME: Lexmark vient de sortir un connecteur Evernote SmartSolutions . Evernote est une application Web qui permet aux utilisateurs de capturer, stocker et rechercher leurs notes ou tâches (texte/voix), fichiers PDF, photos, etc ... et ce, à partir de leur navigateur internet, PC/MAC ou mobiles (iPhone, Android, etc...). On peut maintenant utiliser son MFP pour stocker directement des documents.

A suivre...